Odpovědi na nejčastější otázky o VoltFlow. Nenašli jste odpověď? Napište mi přes kontaktní formulář.
Ano. Prvních 30 dní je VoltFlow zcela zdarma — bez jakýchkoli poplatků, bez nutnosti zadávat platební údaje. Po uplynutí zkušební doby si vyberete plán, který odpovídá velikosti vaší firmy.
Podrobný přehled plánů a cen najdete na stránce ceníku.
Ne. VoltFlow je cloudová aplikace — funguje přímo v prohlížeči na počítači, tabletu i mobilu. Stačí se zaregistrovat a můžete okamžitě začít.
Registrace zabere méně než 2 minuty:
Žádné smlouvy, žádné poplatky. Prvních 30 dní je zdarma.
Předplatné hradíte bankovním převodem na základě vystavené faktury. Po přijetí platby se předplatné automaticky aktivuje.
Platba kartou přes platební bránu GoPay je v přípravě a brzy bude dostupná.
Ano. Předplatné lze zrušit kdykoli přímo v nastavení účtu. Po zrušení zůstane přístup aktivní do konce zaplaceného období. Nevzniká žádná výpovědní lhůta.
Ano. Po každé platbě obdržíte doklad na e-mail. Všechny faktury a doklady o zaplacení najdete kdykoli také v aplikaci v sekci Předplatné, odkud si je stáhnete v PDF.
Záleží na zvoleném plánu. Orientační přehled:
Platíte paušál za celý plán, nikoli za každého uživatele zvlášť. Techniky lze přidávat a deaktivovat kdykoli v rámci limitu svého plánu.
Ano. VoltFlow umožňuje vystavovat odchozí faktury přímo ze zakázky, sledovat jejich stav (zaplaceno / nezaplaceno / po splatnosti) a exportovat je do PDF. Faktury se generují z materiálu a odpracovaných hodin automaticky.
Ano. Aplikace je plně responzivní a optimalizovaná pro mobilní prohlížeče. Technici mohou na telefonu spouštět časovač, přidávat fotky ze zakázky nebo podepisovat předávací protokol přímo na místě u zákazníka.
Ano. Zákazníky i zaměstnance lze naimportovat ze souboru CSV nebo Excelu — nahrajete export ze svého původního systému, přiřadíte sloupce a v náhledu uvidíte, co se založí. Duplicity systém pozná sám.
Data lze také kdykoliv exportovat do CSV. Potřebujete-li s přenosem poradit, napište mi přes kontaktní formulář.
Faktury lze exportovat do XML pro Pohodu a doklady i zakázky do CSV (kompatibilní s Excelem). Přímé propojení s dalšími účetními systémy máme v plánu.
Ano. Protokol vygenerujete přímo ze zakázky — připravené jsou předávací protokol, servisní zásah, dodací list, zápůjčka i zápis o zahájení prací. Můžete si také vytvořit vlastní šablonu s vlastním textem.
Zákazník se podepíše rovnou na místě na displeji a podpis se do protokolu propíše. U revizí systém hlídá termíny platnosti a včas upozorní.
Veškerá data jsou uložena na serverech v České republice. Komunikace je šifrována pomocí SSL/TLS. Data jsou pravidelně zálohována.
Ano. Provozuji aplikaci v souladu s nařízením GDPR. Podrobnosti najdete v Zásadách ochrany osobních údajů. Vaše data nikdy neprodávám třetím stranám.
Po zániku smlouvy jsou vaše data archivována po dobu 3 let (daňové a účetní doklady 10 let), poté jsou nenávratně smazána. Kdykoli během této doby můžete požádat o export nebo dřívější výmaz dat.
Samotné vypršení předplatného přístup neruší hned — jste vyzváni k jeho obnově, data zůstávají nedotčena.
Odpovídám v pracovních dnech, obvykle týž nebo následující den. VoltFlow dělám sám, takže v době dovolené to může chvíli trvat — ale odpovím vždycky.
Nejrychlejší cesta je kontaktní formulář nebo tlačítko Podpora přímo v aplikaci. Píšete rovnou tomu, kdo VoltFlow vyvíjí.
Nenašli jste odpověď na svou otázku?